De data van jouw vereniging AVG proof in Europa? Dat betekent niet altijd dat je juridisch veilig zit!
Veel verenigingen/stichtingen die hun ledenadministratie via een Cloud oplossing (online) voeren denken dat hun data veilig is, zolang deze binnen Europa wordt opgeslagen. Dit klinkt logisch: de AVG (GDPR) biedt sterke bescherming voor persoonsgegevens, en Europese datacenters lijken hieraan te voldoen. Maar klopt deze aanname wel?
Het verschil tussen data-opslag en de juridische controle
Er is een groot verschil tussen waar de data van jouw vereniging of stichting fysiek wordt opgeslagen en onder welke wetgeving deze data valt. Veel grote cloudproviders, zoals AWS, Microsoft Azure en Google Cloud, zijn Amerikaanse bedrijven. Zelfs als zij Europese datacenters gebruiken, blijven ze onderworpen aan Amerikaanse wetgeving, zoals de CLOUD Act.
De CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) verplicht Amerikaanse cloudproviders om in bepaalde gevallen data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten – ongeacht waar deze data is opgeslagen. Dit betekent dat jouw ledengegevens, ondanks opslag in Europa/Nederland, alsnog toegankelijk kunnen zijn voor Amerikaanse instanties.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Als jouw SaaS-of Cloud-leverancier gebruik maakt van een Amerikaanse cloudprovider, loop je het risico dat de gegevens van jouw leden of donateurs niet alleen onder de Europese AVG-regels vallen, maar ook onder de Amerikaanse wetgeving. Dit kan gevolgen hebben voor de privacy en bescherming van persoonsgegevens, zeker als jouw organisatie gevoelige informatie verwerkt.
Hoe kun je de controle behouden?
Om ervoor te zorgen dat jouw data écht onder Europese wetgeving valt, kun je de volgende stappen nemen:
Conclusie
Jouw ledenadministratie bevat waardevolle en gevoelige data. Het is daarom essentieel om niet alleen te kijken naar waar de data staat, maar ook onder welke jurisdictie deze valt. Door bewuste keuzes te maken over de leverancier van jouw online ledenadministratie, kan je ervoor zorgen dat je voldoet aan de Europese wetgeving én de privacy van je leden waarborgt.
Veel verenigingen/stichtingen die hun ledenadministratie via een Cloud oplossing (online) voeren denken dat hun data veilig is, zolang deze binnen Europa wordt opgeslagen. Dit klinkt logisch: de AVG (GDPR) biedt sterke bescherming voor persoonsgegevens, en Europese datacenters lijken hieraan te voldoen. Maar klopt deze aanname wel?
Het verschil tussen data-opslag en de juridische controle
Er is een groot verschil tussen waar de data van jouw vereniging of stichting fysiek wordt opgeslagen en onder welke wetgeving deze data valt. Veel grote cloudproviders, zoals AWS, Microsoft Azure en Google Cloud, zijn Amerikaanse bedrijven. Zelfs als zij Europese datacenters gebruiken, blijven ze onderworpen aan Amerikaanse wetgeving, zoals de CLOUD Act.
De CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) verplicht Amerikaanse cloudproviders om in bepaalde gevallen data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten – ongeacht waar deze data is opgeslagen. Dit betekent dat jouw ledengegevens, ondanks opslag in Europa/Nederland, alsnog toegankelijk kunnen zijn voor Amerikaanse instanties.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Als jouw SaaS-of Cloud-leverancier gebruik maakt van een Amerikaanse cloudprovider, loop je het risico dat de gegevens van jouw leden of donateurs niet alleen onder de Europese AVG-regels vallen, maar ook onder de Amerikaanse wetgeving. Dit kan gevolgen hebben voor de privacy en bescherming van persoonsgegevens, zeker als jouw organisatie gevoelige informatie verwerkt.
Hoe kun je de controle behouden?
Om ervoor te zorgen dat jouw data écht onder Europese wetgeving valt, kun je de volgende stappen nemen:
- Controleer niet alleen waar de data wordt opgeslagen, maar ook onder welke wetgeving de provider valt.
- Zorg ervoor dat jouw leverancier duidelijk maken welke infrastructuur wordt gebruikt en welke juridische implicaties dit heeft.
- Zorg ervoor dat alleen jouw organisatie toegang heeft tot de gevoelige gegevens, zelfs als een derde partij de opslag beheert.
Conclusie
Jouw ledenadministratie bevat waardevolle en gevoelige data. Het is daarom essentieel om niet alleen te kijken naar waar de data staat, maar ook onder welke jurisdictie deze valt. Door bewuste keuzes te maken over de leverancier van jouw online ledenadministratie, kan je ervoor zorgen dat je voldoet aan de Europese wetgeving én de privacy van je leden waarborgt.